5 reguli pentru un stoc ordonat într-un parc de dezmembrări
Un parc de dezmembrări poate avea zeci de mii de piese. Diferența dintre un parc profitabil și unul haotic stă, de multe ori, în cât de repede găsești o piesă când sună clientul. Iată cinci reguli simple.
1. Fiecare piesă are o locație
O piesă fără locație clară e o piesă pierdută. Notează în sistem locul ei (zona, polița și coloana) chiar la recepție — nu „mai târziu”.
Un exemplu: un far de Golf 5 stă în zona B, pe polița 3, în coloana 2. În aplicație, farul are exact locul acesta, iar colegul care îl caută merge direct acolo.
În TitanManager, rafturile din parc le treci o singură dată în aplicație, cu numele pe care le au și în hală.
Nu orice piesă stă însă pe raft. Motoarele și cutiile de viteze stau pe paleți, iar multe piese așteaptă pe mașină până vine cineva după ele. În aplicație, și paletul primește un loc al lui, cu nume și cu etichetă. Mașina intrată cu lista ei de piese e și ea un loc: când o muți, piesele rămase pe ea nu mai trebuie mutate una câte una.
2. Cod de bare pe fiecare piesă
Eticheta cu cod de bare leagă piesa fizică de fișa ei din sistem. Scanezi codul cu telefonul și vezi imediat ce piesă e și unde trebuie să stea. Fără căutat prin caiete.
Eticheta se pune pe fiecare piesă în parte, nu pe o grămadă. Ușa stângă de la un Golf și cea de la alt Golf nu sunt aceeași piesă: fiecare are starea și prețul ei, deci și eticheta ei. Fără etichete, ușile se încurcă ușor, iar la client pleacă cea zgâriată, nu cea curată. În schimb, un set vândut împreună, cum sunt patru injectoare, intră în aplicație ca o singură piesă și ia o etichetă.
Aplicația tipărește etichete atât pentru piese, cât și pentru coloanele de pe rafturi. La mutări și la inventar, codurile se citesc cu telefonul.
3. NIR-uri corecte de la intrare
NIR-ul, nota de recepție, e baza evidenței. Înregistrează piesele la recepție, adaugă-le în NIR, apoi finalizează-l. Un NIR corect azi înseamnă un raport corect mâine.
Pe NIR intră atât piesele scoase din mașinile tale, cât și cele cumpărate de la alții. Din NIR-uri afli oricând ce piese au intrat și în ce zi.
Piesa intră în stocul din aplicație din clipa în care salvezi NIR-ul, chiar dacă nu l-ai finalizat încă. Locul ei e deja notat, așa că o găsește oricine o caută. Despre acest document am scris pe larg în ghidul despre NIR.
4. Prețul, completat înainte de finalizare
O piesă fără preț nu e gata de vânzare. Stabilește regula: nu se finalizează un NIR până nu au toate piesele preț.
Prețul pus pe piesă ajută și la telefon. Oricine răspunde îi spune clientului cât costă, fără să mai întrebe pe cineva.
În TitanManager, regula n-o mai stabilești tu: NIR-ul nu se finalizează cât timp are piese fără preț. Piesele care încă n-au preț le vezi adunate într-o listă și le pui prețul pe rând.
Am scris separat cum ajungi la prețul potrivit, în articolul despre prețul pieselor second-hand.
5. Evidență la zi, nu la sfârșit de lună
Stocul actualizat în timp real îți arată ce ai, ce s-a vândut și ce valoare stă pe rafturi. Deciziile bune se iau după cifre la zi, nu după estimări.
Pe prima pagină a aplicației vezi stocul și valoarea lui, plus ultimele vânzări. Tot acolo afli câte piese n-au încă preț ori fotografie.
Stocul rămâne la zi doar dacă vânzarea se trece imediat. Vânzarea trecută în aplicație scoate piesa din stoc chiar atunci și păstrează data și prețul. Așa, doi colegi nu pot vinde aceeași piesă.
Stocul fizic îl verifici pe zone, iar o dată pe an, tot parcul. Am scris despre asta în articolul despre inventariere.
Cum te ajută TitanManager
În TitanManager ai toate acestea într-un singur loc: locații, coduri de bare, NIR-uri și evidența stocului. În plus, cu Catalogarea Vocală AI, o opțiune separată, dictezi o piesă în 12 secunde, în loc s-o tastezi minute întregi.
Iar când sună clientul, cauți piesa după denumire, după cod ori după mașină și vezi imediat unde stă. Pe larg, în articolul despre cum găsești o piesă în secunde.
Întrebări frecvente
Cu ce încep, dacă parcul e deja plin? Cu intrările noi: de azi înainte, fiecare piesă primește loc, etichetă și preț. Piesele vechi le iei pe rând, zonă cu zonă. Dacă le ai deja într-un fișier, le mutăm noi în aplicație, fără cost.
Ce se întâmplă dacă NIR-ul rămâne nefinalizat câteva zile? Piesele lui sunt în stoc din ziua în care l-ai salvat. Prețurile le pui oricând până la finalizare.
Cum prind eticheta pe piesele unse ori ținute afară? Cu un colier ori într-o pungă de plastic, legată de piesă.
Pot lucra mai mulți colegi în aplicație? Da. Toți văd același stoc, fie că lucrează pe telefon, fie la calculator. De la pachetul Start în sus, utilizatorii sunt nelimitați.
Vrei să vezi cum ar arăta stocul tău organizat așa? Scrie-ne.