Depozitul unui magazin de piese auto
Un client intră în magazin și cere un filtru de ulei pentru un Passat B6. Vânzătorul știe că filtrele au venit marți, cu marfa de la furnizor. Le caută pe raftul cu filtre, apoi prin cutiile încă nedesfăcute. Clientul așteaptă.
În TitanManager, cauți piesa și vezi pe loc dacă o ai, cât costă și unde stă. Mai jos e drumul unei piese prin depozitul unui magazin, de la recepție până la vânzare.
Depozitul, împărțit pe locuri
În aplicație, depozitul e împărțit ca în magazinul tău: în zone, polițe și coloane. Structura o faci o singură dată. Locurile de pe rafturi au etichetele lor, cu cod de bare.
TitanManager ține deja evidența unor depozite mari. Unele dintre cele mai mari parcuri din portofoliul nostru au peste 40.000 de piese și minimum 3.000 de rafturi.
Fiecare bucată are eticheta ei
În TitanManager, evidența se ține pe bucată. Fiecare piesă are fișa ei și eticheta ei, cu cod de bare. Două filtre la fel au două etichete diferite.
Câștigul se vede la vânzare și la inventar. Știi exact ce bucată a plecat și ce bucată e încă pe raft. Am scris în articolul despre programul pentru magazine de ce merită evidența pe bucată și la piesele noi.
Recepția, prin NIR
Marfa intră în stoc cu nota de recepție (NIR). Piesele le adaugi de pe telefon, chiar lângă cutie, cu fotografii. Prin Catalogarea Vocală AI, o opțiune separată, le poți și dicta.
Etichetele pieselor le tipărești din aplicație. Pentru fiecare NIR vezi câte piese au intrat și ce valoare au. Despre documentul în sine am scris în ghidul despre NIR.
Pe raft, cu telefonul
Piesele le duci la raft și le scanezi cu telefonul, iar aplicația ține minte unde stă fiecare. Cititorul de coduri e chiar telefonul.
La fel faci și când reorganizezi depozitul. Piesa mutată o scanezi pe raftul nou, iar locul ei din aplicație se schimbă imediat.
Când vine clientul
Cauți după denumire, după cod ori după mașină. Vezi pe loc dacă ai piesa, cât costă, unde se află și cum arată, în fotografii.
Oricine din echipă îi poate răspunde clientului, nu doar cel care a pus piesa pe raft. Un angajat nou găsește piesele din prima zi.
Și înainte să comanzi de la furnizor, cauți piesa în aplicație. Nu mai comanzi o piesă pe care o ai deja pe raft. Am scris mai multe în articolul despre căutarea unei piese.
Vânzarea
Când vinzi o piesă, ea iese din stoc și nimeni n-o mai poate vinde. În aplicație rămân data vânzării, prețul și cine a vândut-o.
Piesele ajung și pe site-urile de anunțuri, prin export, inclus în pachete. Le introduci o singură dată.
Inventarierea, loc cu loc
Scanezi locul și piesele din el, iar aplicația îți arată ce lipsește și ce e în plus. Piesele lipsă nu se șterg singure: le cauți, apoi hotărăști tu ce faci cu ele.
Lucrezi loc cu loc, deci nu e nevoie să numeri tot depozitul într-o zi. Pe larg, în articolul despre inventariere.
Totul dintr-o privire
În „Panou Control” vezi câte piese ai și ce valoare au. Tot acolo vezi ce piese mai trebuie completate: fără preț, fără poză ori fără cod.
Echipa
Toată echipa lucrează de pe telefon, de pe tabletă ori de pe calculator și vede același stoc. Nu orice angajat trebuie însă să intre în toate secțiunile. Secțiunile importante se închid cu un PIN. Fără PIN, angajatul are acces doar în panoul de inventar.
Cum începi
Gestiunea e gratuită până la 20.000 de piese, pentru un utilizator, fără costuri de instalare. Utilizatorii în plus și stocul mai mare se plătesc. Prețurile sunt pe pagina de prețuri.
Ai deja stocul într-un fișier Excel ori în alt program? Ne trimiți fișierul, iar stocul ți-l mutăm noi în TitanManager, fără cost.
La cerere, venim la tine: împărțim depozitul, lipim etichetele și le arătăm angajaților cum se lucrează în aplicație. Plătești o singură dată, între 250 și 400 €.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă evidența pieselor auto în depozit? Înseamnă că fiecare piesă are în aplicație locul ei de pe raft. Când cauți piesa, aplicația îți spune unde e. O găsește oricine din echipă, nu doar cel care a pus-o acolo.
Merge și la piese noi, nu doar la second-hand? Da. Fiecare bucată are eticheta ei. La vânzare scoți din stoc exact bucata pe care o dai clientului.
Am nevoie de un cititor de coduri? Nu. Cititorul e chiar telefonul, iar etichetele le tipărești din aplicație.
Pot lucra mai mulți oameni deodată? Da, și toată echipa vede același stoc. Contul gratuit are însă un singur utilizator. Pe pagina de prețuri vezi câți utilizatori are fiecare pachet.
Vrei să vezi cum arată depozitul tău în TitanManager? Scrie-ne și îți arătăm aplicația pe piesele tale.